l'Association canadienne des réviseurs

Résumé de la description des postes à la Direction

Président(e)*

  • Agit à titre de leader de la section
  • Coordonne les activités de la section et dirige le conseil d'administration dans l'atteinte de ses objectifs
  • Préside et établit l'horaire des assemblées générales et des réunions du conseil d'administration
  • Agit à titre de membre ex officio pour tous les comités de la RQA
  • Fait la liaison entre les différentes régions qui forment la RQA
  • Fait la liaison/coordination entre les fonctions de direction et les autres tâches administratives
  • Participe à la rédaction des bulletins de la section

Représentant de section au conseil national d'administration*

  • Prend part aux discussions et donne son avis sur les problèmes qui surgissent au niveau national et qui préoccupent  le conseil exécutif national; traite ces problèmes dans le contexte global de l'Association et fait valoir le point de vue de la section au conseil d'administration
  • Fait rapport des activités de la section au conseil d'administration, y compris les publications locales et les projets qui risquent d'intéresser l'Association au complet ou d'autres sections
  • Ramène au conseil d'administration les questions concernant la section et qui peuvent avoir des conséquences pour les autres sections ou pour l'association nationale
  • Fait rapport au conseil d'administration de la section des discussions qui se sont tenues au conseil d'administration national et s'assure que l'information soit transmise aux membres de la section au moment convenu
  • Informe la personne responsable à la section qu'elle peut inviter des membres locaux à siéger aux comités nationaux

Secrétaire*

  • Rédige les procès-verbaux des réunions de la Direction et les distribue une semaine avant les réunions
  • Rédige et distribue les procès-verbaux de l'assemblée générale annuelle
  • Garde les dossiers permanents dans le cartable des procès-verbaux
  • Soumet au siège social de l'ACR à Toronto les copies des procès-verbaux de la RQA ainsi que toute autre parution notable provenant de la section

Trésorier(e)*

  • Récemment, la section a acquis un logiciel de comptabilité que l 'adjointe administrative(?) de la section utilise pour tenir compte des transactions financières, garder les registres des revenus et  dépenses et préparer les états financiers périodiques ainsi qu'un relevé de fin d'année, pour qu'ils soient entérinés par le trésorier
  • Contrôle et entérine les dossiers produits par l'adjointe administrative de la section
  • Aide la Direction à préparer le budget annuel ainsi que le budget pour les projets spéciaux
  • ةtablit une relation avec le trésorier national et avec la permanence nationale de l'ACR et soumet des rapports sur demande
  • Soumet des rapports financiers aux réunions de la Direction de la section et à l'assemblée générale annuelle

*Ces postes doivent être comblés par des membres votants

Responsable du perfectionnement professionnel

  • Siège au comité de direction de la section et fait un  compte-rendu des séminaires
  • Planifie et tient des réunions avec le comité de perfectionnement professionnel (trois fois par année)
  • Conçoit le programme des séminaires en collaboration avec les coordonnateurs de séminaires
  • Affiche l'information concernant le contenu, le nom du conférencier et l'agenda du séminaire sur le site internet de l'ACR
  • Annonce et fait la promotion des séminaires
  • Travaille avec les coordonnateurs de séminaires et l'adjointe administrative de la section
  • Passe en revue avec le trésorier de la RQA les contrats relatifs à l'endroit et l'approvisionnement du séminaire 

Coordonnateur du perfectionnement professionnel

  • Assiste aux réunions concernant le perfectionnement professionnel (trois par année)
  • Participe au choix des sujets du séminaire et du conférencier
  • Organise un séminaire : entre en contact avec le conférencier et rassemble l'information relative au séminaire pour pouvoir l'afficher sur la page web de la RQA et pour en faire la publicité : biographie, brève description du séminaire,  disponibilité des membres locaux pour des réunions avant et après le séminaire, etc. (assiste gratuitement au séminaire)
  • Fait les démarches en vue de choisir un endroit et l'approvisionnement pour le séminaire et envoie le contrat au responsable du perfectionnement professionnel
  • Prépare l'information relative au contenu du séminaire (par ex., biographie du conférencier, séminaire, endroit, heure et local) et l'envoie au responsable du perfectionnement professionnel 
  • Répond aux courriels portant sur le séminaire
  • S'occupe de l'impression et de la livraison des documents pour le séminaire
  • Tient un registre des présences
  • Fait la présentation du conférencier et de l'Association canadienne des réviseurs
  • Distribue et recueille les formulaires d'évaluation
  • Remercie le conférencier et annonce le prochain séminaire

Réseautage/Coordonnateur d'événements

  • Ce poste peut se partager entre plusieurs personnes
  • Choisit, avec l'aide du comité de direction, le format et la fréquence à laquelle les événements de réseautage doivent se tenir
  • Choisit, après approbation du trésorier, l'endroit où se tiendra l'événement
  • Réserve le local et envoie l'invitation à l'adjointe administrative de la section qui la distribuera aux membres
  • Vérifie les inscriptions avec l'adjointe administrative de la section
  • Assiste à l'événement